Tietoa meistä
Käyttöehdot ja yksityisyys
Suomen Breikkiliitto ry:n tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä:
Suomen Breikkiliitto ry
Neitsytsaarentie 2 a 9,
00960 HELSINKI.
2422617-8.
Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt
Ramona Panula
p. +358 404175007
Aleksi Kyllönen
p. +358 40 8281356
Rekisterin nimi
Suomen Breikkiliitto ry:n jäsen-, asiakas,- yhteistyökumppani-, ja markkinointirekisteri.
Rekisteröidyt:
Jäsenrekisteri pitää sisällään kannatusjäsenet ja varsinaiset jäsenet, asiakasrekisteri pitää sisällään tilattavien tuotteiden ja palveluiden asiakkaat, yhteistyökumppanirekisteri
pitää sisällään yhdistyksen yhteistyökumppanien päättäjät ja yhteyshenkilöt ja markkinointirekisteri sisältää potentiaalisten kuluttaja-asiakkaiden, asiakasyritysten ja -organisaatioiden ja yhdistyksen toiminnan kohderyhmien tiedot.
Käsittelyn tarkoitukset:
Yhdistyksen jäsenten ja asiakkaiden henkilötietoja hyödynnetään vain voimassa olevan henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten:
- jäsen- ja asiakassuhteiden hoitamiseen ja ylläpitoon
- jäsenkirjeiden, uutiskirjeiden ja tiedotteiden toimittamiseen ja lähettämiseen
- jäseniä, asiakkaita ja yhteistyötahoja koskevan informaation keräämiseen
- tilausten, maksamisen, laskutuksen ja toimitusten hoitamiseen
- yhdistyksen toiminnan ja jäsenpalveluiden markkinointiin, sekä toiminnan ja jäsenpalveluvalikoiman kehittämiseen.
- kampanjoiden ja tuotteiden markkinointiin.
- yhdistyksen yhteistyökumppanuuksien hoitamiseen ja yhteistyön kehittämiseen.
- kilpailutulosten keräämiseen (ranking).
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilöryhmistä:
Rekisteri pitää sisällään henkilön itsensä antamat tiedot:
- asiakaspalautteesta ja -lomakkeista saadut tiedot
- tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
- henkilön etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja y-tunnus
- Tilaushistoria
- Asiakasryhmä
- Asiakasnumero
- Asiakastilin luontipäivämäärä
- Aikaleima asiakastiliin kirjautumisesta
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietojen lähteenä ovat verkkolomakkeilla ja verkkokaupan kautta lähetetyt tiedot, sähköposti ja puhelinasiointi, sosiaalisen median kautta saadut viestit, sopimusasiakirjat ja jäsenten, asiakkaiden ja yhteistyökumppanien luovuttamat tiedot tapaamisten kautta sekä paperiset asiakirjat ja lomakkeet.
Ryhmät joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan:
Rekisteritietoihin on ainoastaan pääsy henkilöillä, joilla on toimensa puolesta peruste päästä käsiksi tietoihin. Tietoja voidaan luovuttaa muille osapuolille vain rekisteröityjen suostumuksella.
Henkilöt joilla on peruste päästä käsiksi tietoihin ovat rekisterinpitäjät, yhteisrekisterinpitäjät ja organisaation ulkopuoliset henkilötietojen käsittelijät, kuten tuotteen/palvelun toimittajat ja viranomaiset. Henkilötietoja saattavat käsitellä kulloinkin käyttämämme kirjanpitäjä ja toiminnantarkastaja, palveluntarjoajat, ohjelmistokehittäjät ja konsultit.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU/ ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli kuitenkin suoritamme tällaista käsittelyä, tietoa luovutetaan vain rekisteröityjen suostumuksella, tietosuojasääntöjä noudattaen.
Tietojen säilyttäminen:
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä vain tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten seuraavasti:
Jäsenrekisteriä säilytetään vain jäsenyyden voimassaoloajan, 12 kuukautta. Jäsenyyden päätyttyä jäsentiedot poistetaan rekisteristä, jos jäsenyyttä ei uusita. Jäsenrekisteriä päivitetään tarpeen mukaan vuoden ympäri. Kunkin asiakkaan tietoja säilytetään asiakasrekisterissä tietojen käsittelyyn tarvittavan ajan, kuitenkin lain sallimissa rajoissa, jonka jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä. Yhteistyötahojen tietoja säilytetään yhteistyökumppanirekisterissä yhteistyön alkamisesta sen päättymiseen asti. Markkinointirekisteriä säilytetään pysyvästi, lain sallimissa puitteissa.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita hänestä on kerätty ja oikeus saada häntä koskevat virheelliset tiedot oikaistuiksi.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista:
Henkilötietorekistereitä säilytetään salasanalla suojatussa verkkokansiossa. Käyttäjätunnus ja salasana on tiedossa vain rekisteristä vastaavilla henkilöillä. Paperiset tulosteet tuhotaan aina käsittelyn päätyttyä.